Rovideus

Privacy policy

Current effective date: August 01, 2020

LG Electronics Co., Ltd. (hereinafter referred to as the "Company") uses Rovideus (hereinafter referred to as the "Service") provided by the Internet site (https://rovideus.com) operated by the Company. In order to protect users' personal information, we comply with the personal information protection regulations in the relevant laws such as the 「Act on Promotion of Information and Communications Network Utilization and Information Protection, etc.」 and 「Personal Information Protection Act」. We comply with the following privacy policy.

According to the personal information processing policy, the company collects and uses users' personal information for what purpose and in what way, and to protect users' personal information, We'll let you know what actions the company is taking.

This personal information processing policy may be changed due to amendments to related laws or the company's policies. Please check from time to time.

The contents of this Privacy Policy are as follows.

1. Items of personal information collected and methods of collection
2. Purpose of collection and use of personal information
3. Provision and consignment of collected personal information
4. International transfer of personal information
5. Period of retention and use of collected personal information
6. Destruction of personal information
7. Matters concerning the rights and obligations of users and their legal representatives and how to exercise them
8. Matters concerning the purpose and rejection of the automatic collection of personal information
9. Technical and administrative safeguards to protect personal information
10. Person in charge of complaints and management of personal information
11. Duty of notice

1. Items of personal information to be collected and methods of collection
① Collection items
The company collects the following personal information in relation to this service.
[Information required to collect]
- Member information: ID (e-mail), password, name, company name
- Usage information: This service usage log (this service usage history, access log, usage history, etc.), etc.
※ In the case of short-term collection of personal information for other specific purposes, it is separately notified and collected with the user's consent.
② Collection method
- Collecting member information through Rovideus membership
- Collection of usage log through Rovideus connected PC program
- Collection of usage logs through Rovideus-connected Android App
- Collection of user usage logs through Rovideus
- Collecting user input information through Rovideus
※ Users may not agree to the collection and use of personal information, but in this case, the use/provision of related services may be restricted.

2. Purpose of collection and use of personal information
The company uses the personal information collected in connection with this service for the following purposes. The collected personal information will not be used for any purpose other than the following. If the purpose of use is changed, prior consent will be sought.
① Member management: Identification according to membership service use, personal identification, prevention of illegal and unauthorized use by bad members, confirmation of intention to join, limiting the number of subscriptions and subscriptions, Record retention for dispute resolution, complaint handling, notice delivery, etc.
② Customer service: use of connected programs and functions provided by Rovideus, online consultation, maintenance and improvement of other services, etc.
③ Content provision: User content management and provision (viewing, deleting, and downloading functions of data uploaded by users to Rovideus and data created through Rovideus, etc.)
④ Utilization of product development: error analysis and function improvement through log analysis, stability and ease of use of Rovideus and connected programs, connected applications, etc.

3. Provision and consignment of collected personal information
The company may entrust the processing of the user's personal information to an external professional company for better service and user convenience. The details of the company's personal information consignment processing agency and consignment work are as follows, and consignment companies may be added or changed if necessary to provide better service. In this case, we will either notify users or go through the process of obtaining consent after notification.
- Cloud service provision and data storage: Amazon

※ The company may provide the relevant personal information to a third party in the following cases.
- Communication Secret Protection Act, Framework Act on National Taxes, Act on Promotion of Information and Communications Network Utilization and Information Protection, etc., Personal Information Protection Act, Act on Real Name Financial Transactions and Confidentiality, Act on Use and Protection of Credit Information, If there are special provisions in other laws, such as the Telecommunications Framework Act, the Telecommunications Business Act, the Local Tax Act, the Consumer Basic Act, the Bank of Korea Act, and the Criminal Procedure Act. However, the personal information of the user is not provided unconditionally, even if it is requested by an administrative agency or an investigation agency for administrative or investigation purposes due to 'there is a special provision in the law'. As stipulated by law, it will be provided in accordance with due process, such as a warrant or written seal signed by the head of the institution.
- When it is necessary for statistical preparation, academic research, or market research, and when a specific individual is processed and provided in a form that cannot be recognized
- In the event that the company's rights and obligations, such as mergers and acquisitions, are comprehensively succeeded or transferred, the justifiable reasons and procedures will be notified in detail in advance, and Gives you the option to withdraw your consent to the policy.

4. Overseas transfer of personal information
If the company intends to transfer the user's personal information to another company abroad or to manage it abroad, (i) the items of personal information transferred; (ii) the country to which the personal information is transferred, the transfer date and method, (iii) the name of the person to whom the personal information is transferred (in the case of a corporation, the name and contact information of the person in charge of information management); (iv) The purpose of personal information use, retention, and use period of the person to whom the personal information is transferred is notified and consent is obtained.

5. Period of retention and use of collected personal information
In principle, when collecting personal information from information subjects, the company uses and keeps personal information during the service use period (until withdrawal). However, if it is necessary to preserve it according to the provisions of related laws and internal policies of the company, the company keeps personal information for a certain period as follows.

Classification: Service fraudulent user information (ID, service use log and collected items)
Retention period: 1 year for the purpose of blocking re-registration after leaving the service
Classification: In case of disputes such as civil complaints or lawsuits between the company and members, if the dispute is not resolved within the retention period
Retention period: Until the dispute is resolved
Classification: In case of obtaining the consent of the member individually
Retention period: period of consent
Category: Service usage log
Retention period: Up to 2 years for statistics and service improvement
Classification: Data uploaded to Rovideus by users and data generated through Rovideus
Retention period: 180 days storage

After the purpose of collection and use of personal information is achieved, the company destroys the information without delay.

6. Destruction of personal information
① Destruction procedure
If the purpose of collection and use of the collected personal information is achieved or the period of retention and use is terminated, the Company shall provide the consent of customers, terms of use and personal information processing policy, We will destroy the information without delay, except when storage is required in accordance with relevant laws.
② How to destroy
Personal information printed on paper is destroyed by shredding or incineration, and personal information stored electronically is deleted using a technical method that cannot reproduce records.

7. Rights and obligations of users and their legal representatives and how to exercise them
Please prevent unexpected accidents by entering the user's personal information accurately and up-to-date. Responsibility for accidents caused by inaccurate information entered by users It belongs to the user himself, and if you enter false information, such as stealing other people's information, you may lose your membership. Users protect themselves with the right to be protected We also have a duty not to infringe on the information of others. Be careful not to leak the user's personal information, including passwords, and do not damage other people's personal information, including postings. Please be careful. If you fail to fulfill this responsibility and damage the information and rights of others, you must comply with the 「Act on Promotion of Information and Communications Network Utilization and Information Protection, Etc.」, 「Personal Information Protection Act」, etc. You may be punished.
① Right to request to view, correct, or delete personal information
Users and their legal representatives under the age of 14 may view or correct the registered personal information of themselves or the minor users at any time, and may request deletion. However, if the personal information is specified as a collection target in other laws, you cannot request deletion. If you want to view, correct, or delete personal information, please click the 『My Page』 menu. If you directly view, correct, or delete it, or contact the person in charge of personal information management or the person in charge in writing, by phone or e-mail, we will take action without delay.
② Right to request suspension of personal information processing
Users may request to suspend the processing of personal information (collection, use, provision, etc.). The legal representative of a minor under the age of 14 can also request the suspension of processing of the minor's personal information. If you wish to suspend the processing of personal information, please contact the person in charge of personal information management and the person in charge in writing, by phone or e-mail, and we will take action without delay. However, in the following cases, we may continue to process personal information despite the user's request to suspend processing, and in this case, we will notify the user without delay. Users may raise objections to this in writing or by e-mail.
go. When there are special provisions in the law or it is unavoidable to comply with statutory obligations
me. If there is a risk of harming the life or body of another person or unfairly infringing on the property and other interests of another person
All. If it is difficult to fulfill the contract, such as not being able to provide the service agreed with the user if personal information is not processed, and the user does not clearly indicate his/her intention to terminate the contract
③ Right to withdraw consent to collection, use, and provision of personal information
Users may withdraw their consent to the collection, use, and provision of personal information through membership registration, etc. The legal representative of a minor under the age of 14 must also obtain the minor's consent. You can withdraw. To withdraw consent, proceed with the 『Close Account』 procedure in the 『My Page』 menu of this service website or write to the person in charge of personal information management, e-mail, etc. You can contact us, and if you withdraw, we will take necessary measures such as deletion of personal information after the identity verification process.

8. Matters concerning the purpose and rejection of automatic collection of personal information
The company installs and operates a device that automatically collects personal information, such as 'cookies' that store and find users' information from time to time. Cookies are used by the company to operate this service. It is a very small text file that the server used sends to the user's browser and is stored on the user's computer hard disk. The company uses cookies, etc. for the following purposes.
① Purpose of use of cookies, etc.
- Provide differentiated information according to individual interests
- Analyze users' access frequency or length of stay and use them to improve services
- Provides personalized service for the next purchase by tracking information about purchased contents and content viewed with interest
- Period of use when using paid services
- Analyze the habits of members and use them as a measure for service reorganization, etc.
② How to reject cookie settings
- Users have the option to install cookies. Therefore, as a way to reject cookie setting, you can allow all cookies or You can check each time you save a cookie or refuse to save all cookies.
- Example of setting method (for web browser): Change in Tools > Internet Options > Personal Information at the top of the web browser. However, if the user refuses to install cookies, There may be difficulties.
※ We inform you that cookies may be used by advertisers or marketing companies even in banners that display advertisements on the company's website for this service. In this case, the cookie also collects the user's IP address for system management and statistical aggregation to be provided to advertisers. Regarding the personal information collected by the cookie, Advertiser or marketing company's privacy policy follows.

9. Technical and administrative safeguards to protect personal information
The company prepares the following technical and administrative measures to ensure safety so that personal information is not lost, stolen, leaked, tampered with or damaged in processing users' personal information.
① Technical protection measures
- The user's personal information is protected by a password, and a security device (SSL) that can safely transmit personal information on the network using a password algorithm is adopted.
- In preparation for external intrusions such as hacking, each server uses an intrusion prevention system and vulnerability analysis system to control unauthorized access from the outside, and other systemic security We are fully committed to the security of personal information by equipping possible technical devices to secure it.
- Information that authenticates you, such as passwords and biometrics, is one-way encrypted and stored.
- In order to respond to incidents of personal information infringement, we are taking measures to prevent forgery and falsification, such as keeping records of access to the personal information processing system and taking backup measures.
- When the personal information processing system outputs personal information (printing, screen display, file creation, etc.), the purpose is specified, and the output items are minimized according to the purpose.
- When a personal information handler prints personal information on paper or copies it to a removable storage medium such as a diskette or compact disk, take measures to obtain prior approval from the person in charge of personal information management. From print and copy The same is true for printing or copying poetry.
② Administrative protection measures
- We restrict access to users' personal information to a minimum number of people.
- If the personal information handler is changed due to a change in personnel, such as a transfer or retirement, the right to access the personal information processing system will be changed or canceled without delay. In this case, a record of the grant, change, or termination is recorded, and the record is kept for at least [ 5 ] years.
- Set up the personal information processing system and personal information handler's PC so that the personal information being processed is not disclosed to unauthorized persons through the Internet homepage, P2P, sharing settings, etc.
- In the case of collection, use and destruction of personal information, in accordance with the standards recommended by the Act (relevant laws such as the Act on Promotion of Information and Communications Network Utilization and Information Protection, etc.), It is required to leave the grounds for destruction, etc., and in this regard, internal policies and processes are stipulated.
- Regular in-house training and outsourced training are conducted for employees who handle personal information on acquisition of new security technologies and obligations to protect personal information.
- Internal procedures are in place to prevent information leakage by humans through the security pledge of all employees upon joining the company, and to monitor compliance with the privacy policy and employees.
- The handover of personal information-related handlers is carried out thoroughly with security maintained, and responsibility for personal information accidents after joining and leaving is clarified.
- Access is controlled by setting the computer room and data storage room as special protection areas.
- The company is not responsible for the user's personal mistakes or for any incidents that occur due to the basic internet risk. Each user must properly manage his/her ID and password to protect his/her personal information and take responsibility for it.
- In the event that personal information is lost, leaked, altered, or damaged due to the mistake of an internal manager or an accident in technical management, the company will immediately notify the user and take appropriate measures and compensation.

10. Person in charge of complaints and management of personal information
① If you need other personal information consultation, you can inquire at the Personal Information Infringement Report Center, Personal Information Dispute Mediation Committee, Cyber ​​Investigation Division of the Supreme Prosecutors' Office, Cyber ​​Security Bureau of the National Police Agency, etc.
- Personal Information Infringement Report Center: (without area code) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
- Personal Information Dispute Mediation Committee: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- Cyber ​​Investigation Division, Supreme Prosecutors' Office: (without area code) 1301, cid@spo.go.kr (http://spo.go.kr)
- National Police Agency Cyber ​​Security Bureau: (without area code)182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
② The company has a person in charge of personal information management as follows to protect users' personal information and handle complaints related to personal information.
Personal Information Protection Officer: LG Electronics Co., Ltd.
Person in charge of personal information operation: LG Electronics Robot Business Center Robot Service Development Project leader
Phone number: 02) 8050-3720
Email: RSW-RRT-CLOUDRT@lge.com
※ Users can report any complaints related to personal information protection that occur while using the company's services to the person in charge of personal information management. The company will provide prompt and sufficient answers to users' reports.

11. Duty of notice
If there are additions, deletions, or modifications to this Privacy Policy due to changes in laws, policies, or security technologies, we will notify you in advance in the following way.
- Notice of amendments through the notice section of the Internet homepage or a separate window
- Notification of revisions via e-mail

Announcement date : August 1, 2020
Effective date: August 1, 2020

현행 시행일자: 2020년 08월 01일

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- 개인정보 침해사고 발생에 대응하기 위해 개인정보처리시스템에 대한 접속기록을 보관하고 백업 조치 등 위조ㆍ변조 방지를 위한 조치를 취하고 있습니다.
- 개인정보 처리 시스템에서 개인정보의 출력 시(인쇄, 화면표시, 파일생성 등) 용도를 특정하며, 용도에 따라 출력 항목을 최소화 합니다.
- 개인정보 취급자가 개인 정보를 종이로 인쇄하거나, 디스켓, 콤팩트디스크 등 이동 가능한 저장매체에 복사할 경우 개인정보 관리 책임자의 사전 승인을 받도록 조치합니다. 출력, 복사물로부터 다시 출력 또는 복사하는 경우도 또한 같습니다.
② 관리적 보호조치
- 이용자의 개인정보에 대한 접근 권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
- 전보 또는 퇴직 등 인사 이동이 발생하여 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체없이 개인 정보처리시스템의 접근 권한을 변경 또는 말소합니다. 이 경우 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 [ 5 ]년간 보관합니다.
- 처리 중인 개인정보가 인터넷 홈페이지, P2P, 공유설정 등을 통하여 권한이 없는 자에게 공개되지 않도록 개인정보처리 시스템 및 개인정보취급자의 PC를 설정합니다.
- 개인정보 수집, 활용 및 파기 시 그에 대한 법률이 권고하는 기준(정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 관련 법령)에 따라 수집 목적, 이용기간, 활용 정보 항목, 파기 등에 대한 근거를 남기도록 하고 있으며, 이와 관련하여 내부 정책과 프로세스를 규정하고 있습니다.
- 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보 보호의무 등에 관해 정기적인 사내교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있습니다.
- 입사시 전 직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보보호정책에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감시하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
- 개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확히 하고 있습니다.
- 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
- 회사는 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 이용자 개개인이 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 아이디와 비밀번호를 적절하게 관리하고 여기에 대한 책임을 져야 합니다.
- 그 외 내부 관리자의 실수나 기술관리 상의 사고로 인해 개인정보의 상실, 유출, 변조, 훼손이 유발될 경우 당사는 즉각 이용자께 사실을 알리고 적절한 대책과 보상을 강구할 것입니다.

10. 개인정보에 대한 민원 및 관리책임자
① 기타 개인정보에 관한 상담이 필요한 경우에는 개인정보 침해신고센터, 개인정보 분쟁조정위원회, 대검찰청 사이버수사과, 경찰청 사이버안전국 등으로 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보 침해신고센터 : (국번없이)118 (http://privacy.kisa.or.kr)
- 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이)1301, cid@spo.go.kr (http://spo.go.kr)
- 경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
② 회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 관리 책임자를 두고 있습니다.
개인정보 보호책임자 : (주)LG전자 정보보호담당
개인정보 운영책임자: (주)LG전자 로봇사업센터 로봇서비스개발Project leader
전화번호 : 02) 8050-3720
이메일 : RSW-RRT-CLOUDRT@lge.com
※ 이용자는 회사의 본 서비스를 이용하시면서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리 책임자에게 신고할 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

11. 고지 의무
이 개인정보처리방침은 법령ㆍ정책 또는 보안 기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 아래와 같은 방법으로 사전 공지하도록 하겠습니다.
- 인터넷 홈페이지 공지사항 란 또는 별도의 창을 통하여 수정내용 공지
- 이메일을 통하여 수정내용 공지

Announcement date : August 1, 2020
Effective date : August 1, 2020